Digitalização

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Deixe seu negócio mais eficiente reduzindo o espaço fisico e agilizando a consulta de seus documentos.

Digitalização é o processo de conversão de um documento físico (papel) para um formato eletrônico reconhecido pelo computador. Este processo dinamiza o acesso e a disseminação das informações entre os usuários, com visualização instantânea de imagens e documentos. A MIDOC converte documentos em arquivos digitais, sendo essa a forma mais compacta e segura de preservar suas informações. O armazenamento em nossos servidores fica disponível para acesso via internet através do Sistema de GED ou caso prefira, centraliza suas informações em um repositório eletrônico próprio. A MIDOC também converte o conteúdo de microfilmes, microfichas, fotografias e muito mais, em arquivos digitais que podem ser custodiados em nossos servidores e disponibilizados para acesso via internet, facilitando sua consulta e visualização ou ainda gravados em mídia digital.

MICROFILMAGEM

Preservando de forma legal o seu acervo.

A MIDOC presta serviços de armazenamento e preservação de informações, através da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico. A solução de Microfilmagem possui amparo legal (Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968. Decreto n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996), e permite a eliminação do documento físico. Esse processo exige equipamentos específicos para sua execução e estamos preparados para lhe oferecer o melhor em conservação e recuperação da informação, além da economia de espaço para sua empresa. Esse processo evita a deterioração de seus documentos e o risco de perda, evita a falsificação, são imagens de alta qualidade e sendo acondicionadas da forma correta, como estabelecem as normas ISO e ANSI, tem a garantia de durabilidade de aproximadamente 500 anos, entre outras vantagens.